Digital underskrift af dokumenter
Traditionelt har dokumenter altid krævet fysisk underskrift. Men med de nye muligheder og teknologier, kan man i dag underskrive mange typer dokumenter digitalt.
Sikkerheden har længe været det springende punkt, men den er i dag blevet så avanceret, at digital signering overholder de sikkerhedsmæssige, juridiske og lovmæssige krav, så de kan bruges på lige fod med en fysisk underskrift.
Hvad kan man underskrive digitalt?
Flere og flere dokumenter er i dag tilgængelige til digital underskrivelse.
- Bankdokumenter og lånedokumenter
- Ansættelseskontrakter
- Kontrakter
- Aftaler
- Referater
- Årsrapporter
- Erklæringer
- Bilag
- Selvangivelser
- og meget mere...
Ved at flytte den del af processen over digitalt, kan spare enorme mængder ressourcer hos de danske virksomheder. Hvis vi tager banken som eksempel, så sender de jo store mængde papirer til underskrivelse hos deres kunder. Her kan man spare papirgange frem og tilbage, behøver ikke at møde kunden rent fysisk for underskrift, og sparer jo også store mængder papir, til gavn for miljøet.
Men i virkeligheden er det jo mange slags virksomheder, der kunne benytte sig af digitale underskrifter, og opnå bedre udnyttelse af ressourcerne og mindre papirforbrug.
Hvordan underskriver man digitalt?
De fleste har sikkert prøvet at underskrive dokumenter fra banken med en digital signatur og Nem-id. Men der findes en række udbydere af systemer til digital underskrift af dokumenter.
Et eksempel på dette er Visma Addo, som er et system til udsendelse og underskrivelse af dokumenter.
Vil du se hvordan det fungerer, kan du læse mere på
Visma Addo digital underskrift.